Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen. Ik houd mij in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Uw dossier
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO.
Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.
Zo waarborg ik uw privacy
Wij doen ons best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:
- zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens,
- ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Gebruik van de gegevens uit uw dossier
De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
- Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
- Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur een factuur kan opstellen.
- Om (met uw toestemming) u per mail een factuur te versturen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Aard te bewaren informatie
Nu en in de toekomst verzamelt de Therapeut informatie over de Gebruikers van deze website. De Therapeut gebruikt de website voor de hieronder aangegeven doeleinden.
Bestellingen via de website
Indien de website van de Therapeut gebruik maakt van een webwinkel of een andere wijze waarop producten kunnen worden afgenomen: voor bestellingen via de website worden persoonsgegevens bewaard als naam, adres, leeftijd (leeftijd om handelingsbekwaamheid te toetsen: gerechtvaardigd belang), geslacht, e-mailadres en telefoonnummer.
Informatie opvragen via de website
Indien de website van de Therapeut een wijze heeft om informatie op te vragen (nieuwsbrief of andere informatie) of informatie deelt met de Gebruiker: voor het opvragen van informatie via de website worden persoonsgegevens bewaard als naam, adres, leeftijd (leeftijd om handelingsbekwaamheid te toetsen: gerechtvaardigd belang), geslacht, e-mailadres en telefoonnummer.
Inschrijven of aanmelden voor alternatieve zorg
Indien de website van de Therapeut een wijze heeft voor de Gebruiker om zich in te schrijven of aan te melden voor alternatieve zorg, of als de website hiermee adverteert of oproept tot het afnemen hiervan, wordt de Gebruiker Cliënt. De Therapeut verzamelt meer gegevens van een Cliënt dan van een standaard Gebruiker. Voor elke Cliënt is de Therapeut wettelijk verplicht een uitgebreid cliëntendossier bij te houden (zie hieronder).
Het cliëntendossier
De Therapeut houdt een dossier bij van elke Cliënt. In dit dossier staan de volgende soort gegevens van de Cliënt: naam, adres, leeftijd (leeftijd om handelingsbekwaamheid te toetsen: gerechtvaardigd belang), geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, medische gegevens, aantekeningen over de (geestelijke) gezondheidstoestand van de Cliënt, en gegevens over de door de Therapeut uitgevoerde onderzoeken en behandelingen betreffende de Cliënt en de frequentie waarmee de Cliënt zorg afneemt van de Therapeut. In het kort documenteert de Therapeut elke keer dat de Cliënt zorg afneemt wie welke zorg wanneer afneemt. De behandelovereenkomst wordt tevens opgenomen in het cliëntendossier.
Het is mogelijk dat de Therapeut, met nadrukkelijke toestemming van de Cliënt, medische gegevens opvraagt bij een collega-zorgverlener of bijvoorbeeld bij een huisarts. Dergelijke gegevens worden tevens opgenomen in het dossier.
E-mailberichten
Als e-mailberichten worden verzonden, kan deze e-mail en/of bijbehorende informatie uit de e-mail worden opgeslagen in het kader van het doel waartoe deze e-mailberichten dienen.
Doel bewaren informatie
Administratie
De informatie wordt voor verschillende doelen gebruikt. Bewaarde informatie (bewaartermijn is 7 jaar) zoals hierboven gemeld wordt gebruikt om bestellingen en leveringen daarvan, of indien van toepassing alternatieve zorg conform contract, af te werken en in rekening te brengen, voor de boekhouding en de afhandeling van eventuele geschillen.
Praktijk Unique heeft passende technieken en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Verstrekking aan derden
Ik maak gebruik van een derde partij voor:
- de internetomgeving (webhosting en webmaster),
- mijn boekhoudprogramma MijnDiad,
- mijn boekhouder.
Ik geef nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee ik geen verwerkersovereenkomst heb afgesloten. In deze verwerkersovereenkomst zijn afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Hoe zit het met cookies?
De term ‘cookies’ verwijst naar bestanden die van een website worden gedownload naar de harde schijf van uw computer. Het doel van cookies is om Praktijk Unique in staat te stellen uw bezoek op onze site te monitoren. Cookies helpen ons bij het onthouden van uw identiteit. Cookies stellen ons in staat u gepersonaliseerde pagina’s aan te bieden.
Bepaalde webbrowsers stellen u in staat het gebruik van cookies te beperken of zelfs uit te schakelen. Bepaalde programma’s melden ook het plaatsen van cookies op de harde schijf van uw computer. Als u het gebruik van cookies beperkt op een website van Praktijk Unique, bent u wellicht niet in staat bepaalde delen van onze website te bekijken. Wij gebruiken cookies niet voor het ophalen van informatie van uw computer anders dan de informatie die origineel naar uw computer is verstuurd. Wij gebruiken de informatie in cookies niet voor promotie- of marketingactiviteiten.
Meer hierover leest u in de cookieverklaring.
Links naar andere sites
Op de site kunt u links aantreffen naar andere websites. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, draagt Praktijk Unique geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de omgang van uw gegevens door die organisaties.
Toestemmingsverzoek en voorhouden privacyreglement
Dit privacy statement is altijd te lezen via de website. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals statistieken, vragen we eerst toestemming via de cookiebanner. Noodzakelijke cookies, onder meer voor de werking van de site en de spam-bescherming op het contactformulier, worden altijd geplaatst. Meer daarover staat in de cookieverklaring.
Contactgegevens
Praktijk Unique, Sandra Peereboom
Castiliëstraat 30, 1827 DT Alkmaar
E-mail: info@praktijkunique.nl
Telefoon: 06 40854379
KvK: 55581102
Vragen over deze verklaring? Neem contact op.